Anda mungkin pernah diminta untuk menyiapkan surat rekomendasi untuk seseorang yang melamar pekerjaan, magang, perguruan tinggi atau universitas, posisi kepemimpinan atau lainnya. Salah satu contoh tujuan surat rekomendasi yang Anda tulis adalah untuk menguatkan apa yang telah Anda pelajari tentang orang tersebut dan memberikan rincian positif tambahan tentang kinerja atau kebiasaan mereka.
Di sisi lain, nantinya Anda juga mungkin perlu meminta seseorang untuk menulis surat rekomendasi untuk Anda. Pertimbangkan untuk meminta surat rekomendasi dari mantan manajer, kolega, guru, mentor, klien, atau vendor. Mereka juga harus seseorang yang memiliki hubungan kerja positif dengan Anda.
Selain itu, mereka juga dapat dengan serius mendiskusikan keterampilan dan kemampuan Anda. Siapapun yang Anda putuskan untuk bertanya, bicarakan dengan mereka terlebih dahulu tentang permintaan Anda, lalu kirim email formal dengan detail lebih lanjut.
Jangan lupa, sertakan resume Anda, deskripsi pekerjaan, detail pengiriman, dan tenggat waktu yang diminta. Anda juga dapat mengirimi mereka template yang diminta saat mengajukan surat rekomendasi.
Surat rekomendasi menjadi dokumen formal yang mengesahkan pekerjaan, keterampilan, atau kinerja akademik seseorang.
Daftar Isi Tulisan
Apa Itu Surat Rekomendasi?
Surat rekomendasi perlu menggambarkan kualitas unik seseorang.
Surat rekomendasi adalah surat referensi yang menjamin orang tertentu berdasarkan karakteristik dan kualifikasinya. Surat rekomendasi perlu menggambarkan kualitas unik seseorang, potensi kepemimpinan, hingga integritas.
Surat rekomendasi akan sangat membantu melengkapi aplikasi yang diajukan oleh pemohon surat. Meminta atau menulis surat rekomendasi yang kuat dari dan sebagai guru, konselor, manajer, atau rekan kerja dapat membantu pelamar lebih unggul dalam persaingan mereka.
Lebih jelasnya, surat rekomendasi adalah jenis surat yang dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan lebih tinggi dalam suatu instansi atau organisasi untuk memberikan keterangan atas individu yang meminta surat tersebut. Dengan demikian, surat ini bisa digunakan untuk menguatkan dan menambah kredibilitas surat lamaran kerja dan menyatakan maupun membenarkan suatu hal sehingga pemohon surat dapat dipercaya.
9 Contoh Surat Rekomendasi Yang Baik Dan Benar
Anda dapat menggunakan template atau contoh di bawah ini untuk memandu surat rekomendasi.
Saat menulis surat rekomendasi, Anda tentu ingin kandidat tersebut memiliki peluang terbaik untuk mendapatkan hasil yang positif. Anda dapat menggunakan template atau contoh di bawah ini untuk memandu surat rekomendasi.
Namun, Anda perlu untuk menjadikannya pribadi. Gunakan contoh dan detail spesifik untuk menggambarkan mengapa orang ini adalah kandidat terbaik. Pilih kata sifat yang kuat dan akurat daripada istilah umum atau klise.
Rekomendasi Anda harus mengkonfirmasi bahwa kandidat ini adalah pesaing kuat untuk apa pun yang mereka lamar. Tunjukkan antusiasme yang jujur, dan hindari komentar apa pun yang dapat ditafsirkan secara negatif.
Namun, tetap buatlah surat Anda singkat dan to the point. Bidik setidaknya satu halaman tetapi tidak lebih dari dua. Berikut ini contoh – contoh surat rekomendasi yang bisa Anda jadikan referensi.
1. Contoh Surat Rekomendasi Kerja
Surat Rekomendasi Kerja
2. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa
Surat Rekomendasi Beasiswa
3. Contoh Surat Rekomendasi Sekolah
SURAT REKOMENDASI SEKOLAH
Nomor: ………………….
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ………………..
NIP : …………..
Jabatan : ………….
Alamat : …………………..
Menyatakan bahwa yang bernama di bawah ini:
Nama : ………………..
NIP : …………..
Jabatan : ………….
Alamat : …………………..
Benar-benar tenaga pendidik di …………… dan sampai sekarang masih aktif. Kami merekomendasikan nama di atas untuk melanjutkan studi pada tahun akademik …… di Jurusan Pendidikan Guru …………………
Demikian surat ini dibuat sebenar-benarnya dan bisa digunakan sebagaimana mestinya.
……….,…………
(nama lengkap dan jabatan)
4. Contoh Surat Rekomendasi Visa
VISA RECOMMENDATION LETTER
……………..,……………………
To:
Canada Embassy
Jakarta – Indonesia
Dear Sir/Madam,
I would like to inform you that I am the undersigned:
Name : ……….
Passport Number : ………….
Certify that,
Nama : ………………
Passport Number : ………………
Relation : ………………
Is intend to visit Toronto, Canada on our vacation for 10 days. All the cost of living during her vacation will be on my obligation. We request the help of the embassy to grant her the necessary visa.
Sincerely yours,
(full name)
Surat Rekomendasi Visa!
5. Contoh Surat Rekomendasi Paspor
SURAT REKOMENDASI PASPOR
(Kop resmi)
…….., …………………
Nomor:
Sifat:
Lampiran: –
Hal : Permohonan pembuatan paspor atas nama xxxxxxxx
Kepada Yth.
Pihak Kantor Imigrasi xxxxxxxxxxx
di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP : 11-91729172
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Alamat :
Bersama dengan surat ini kami sampaikan Permohonan Pembuatan Dokumen Paspor untuk …………….. atas nama:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Instansi :
Alamat Rumah :
Sehubungan dengan perihal yang telah disebutkan di atas, maka kami mohon dengan penuh hormat kepada pihak Kantor Imigrasi untuk dapat memproses permohonan pembuatan paspor dalam rangka pelaksanaan perjalanan ibadah haji ………………. ke tanah suci Mekah (Arab Saudi).
Demikian surat resmi Permohonan Pembuatan Paspor ini dibuat dan diajukan kepada pihak yang berkepentingan agar dapat diproses sebagaimana seharusnya.
Hormat saya,
(nama lengkap dan jabatan)
6. Contoh Surat Rekomendasi Kegiatan
SURAT REKOMENDASI KEGIATAN
(Kop resmi)
Nomor:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
Melalui surat ini memberikan rekomendasi kepada siswa yang namanya tercantum di bawah:
Nama :
NIS :
Asal Sekolah :
Alamat rumah :
Kelas :
Dalam rangka mengikuti kegiatan ………………. mewakili ……………… Oleh karena itu, mohon sudi kiranya Bapak/Ibu Guru yang mengajar di kelas untuk memberikan izin kepada Saudari …………… untuk tidak menghadiri kegiatan pembelajaran seperti biasanya pada hari ………………
Demikian surat rekomendasi ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan seperlunya.
……..,…………….
(nama lengkap dan jabatan)
7. Contoh Surat Rekomendasi Lomba
SURAT REKOMENDASI MENGIKUTI LOMBA
(Kop resmi)
Nomor:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
Melalui surat ini memberikan ijin atau rekomendasi kepada siswa yang namanya tercantum di bawah ini:
Nama:
NIS :
Asal Sekolah :
Alamat Rumah :
Kelas :
Dalam rangka ikut serta pada perlombaan …………….……………. yang diselenggarakan oleh ………………….. Sebelumnya, siswa tersebut telah melalui penyaringan yang ketat di tingkat ……………. sehingga dapat maju ke tahap final di tingkat Provinsi.
Oleh karena itu, mohon sudi kiranya Bapak/Ibu Guru yang mengajar di kelas memberikan izin kepada siswa yang namanya tercantum di atas untuk tidak mengikuti kegiatan pembelajaran dari mulai tanggal …………… sampai dengan ……………..
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan seperlunya.
……………. ,……………….
(nama lengkap dan jabatan)
8. Contoh Surat Rekomendasi Pindah Sekolah
SURAT REKOMENDASI PINDAH SEKOLAH
Nomor:
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
Lewat surat ini menerangkan bahwa:
Nama :
Nomor Induk Siswa :
Asal Sekolah :
Kelas :
Nama Orang Tua :
Pekerjaan Orang tua :
Alamat Rumah :
Siswa yang namanya tercantum di atas benar telah mengajukan permohonan pindah sekolah secara resmi dari …………………… Alasan permohonan pindah sekolah dari siswa yang bersangkutan adalah dikarenakan orang tua harus pindah tugas kerja ke daerah …………………….
Saya sebagai ……………………, mewakili secara institusi menyatakan bahwa pihak sekolah tidak keberatan dengan permintaan siswa bersangkutan untuk pindah sekolah. Kami juga secara resmi memberikan rekomendasi kepada siswa tersebut untuk pindah sekolah.
Demikian surat resmi rekomendasi sekolah ini dibuat sesuai dengan fakta yang ada di lapangan dan diharapkan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
………………,……………
(nama lengkap dan jabatan)
9. Contoh Surat Rekomendasi Pindah Tugas
SURAT REKOMENDASI PINDAH TUGAS
(Kop resmi)
Nomor :
Lampiran :
Hal : Rekomendasi Pindah Tugas
……………,…………………
Kepada Yth.
……………………………………………
di Tempat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Instansi :
Melalui surat ini saya memberikan rekomendasi serta persetujuan kepada guru yang mengajar di ………………………… untuk pindah tugas ke ………………………… dengan keterangan guru tersebut di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Asal Instansi :
Alamat Instansi :
Pemberian rekomendasi dan persetujuan pindah tugas bagi yang bersangkutan di atas dilakukan atas dasar pertimbangan berikut ini:
………………………… sedang dalam kondisi sangat membutuhkan bantuan tenaga pengajar yang mengisi mata pelajaran Bahasa Inggris. Sebagai bahan pertimbangan, pada surat ini juga dilampirkan dua buah berkas yang berisi daftar tenaga pendidik aktif yang mengajar di ………………………….
Demikian surat rekomendasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sesuai dengan kondisi yang ada di lapangan. Saya harap surat ini dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama lengkap dan jabatan)
Fungsi dan Manfaat Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi juga tidak hanya sebagai pelengkap berkas administrasi.
Surat rekomendasi memainkan peran penting dalam mengkomunikasikan dan mengungkapkan informasi penting tertentu tentang seseorang. Surat rekomendasi bermanfaat untuk memberikan bukti tambahan tentang keterampilan dan karakter seseorang.
Pengamatan dan rekomendasi ini akan membantu perekrut dan manajer perekrutan mendapatkan pandangan yang lebih baik tentang orang tersebut dan potensi mereka untuk berhasil lebih jauh. Bahakan, dengan memiliki surat rekomendasi dapat meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan.
Lebih jauh, surat rekomendasi juga tidak hanya sebagai pelengkap berkas administrasi, ternyata surat ini memiliki fungsi penting. Berikut ini sejumlah fungsi surat rekomendasi.
- Memberikan dukungan moral karena isi surat mengakui capaian prestasi, kemampuan yang mumpuni dan segala nilai positif yang dimiliki oleh pemohon surat.
- Menjadi bahan pertimbangan bagi pihak penerima surat untuk menerima pihak yang bersangkutan.
- Mendorong adanya jalinan kerjasama antara pihak pengirim surat dan penerima surat.
- Memudahkan seseorang untuk mendapatkan pekerjaan baru.
- Memudahkan pelajar untuk memperoleh beasiswa yang diinginkan.
- Memperlancar proses pengambilan uang BPJS khusus ketenagakerjaan.
Tips Lapakfjbku.com
Surat rekomendasi memberi tahu tentang karakter seseorang. Selain itu juga tentang pengalaman masa lalu kandidat dalam menangani pekerjaan sehari-hari dan bermanfaatnya mereka bagi organisasi masa depan.
Jenis-Jenis Surat Rekomendasi
Surat ini biasanya terdiri dari beberapa kategori yang didasarkan pada tujuan penggunaan.
Surat rekomendasi dibuat untuk memberikan impresi yang kuat untuk sejumlah pribadi dengan kepentingan masing-masing. Tak mengherankan surat ini biasanya terdiri dari beberapa kategori yang didasarkan pada tujuan penggunaan. Agar lebih jelas, berikut ini beberapa contoh jenis surat rekomendasi di antaranya:
Rekomendasi Kerja
Jenis surat rekomendasi ini dibuat oleh atasan untuk memberikan keterangan tentang pegawai yang memohon surat tersebut. Bagi perusahaan, surat ini merupakan dokumen penting yang memiliki banyak fungsi. Karena menerangkan status pegawai saat itu sehingga bisa menjadi bahan pertimbangan bagi HRD saat melakukan evaluasi dan memudahkan untuk mencari pekerjaan pada saat resign
Surat Rekomendasi Beasiswa
Biasanya surat rekomendasi beasiswa dibutuhkan oleh para pelajar yang menargetkan jenis beasiswa tertentu. Contohnya adalah beasiswa melanjutkan pendidikan, beasiswa keringanan biaya sekolah, beasiswa penelitian dan beasiswa pertukaran pelajar.
Rekomendasi Sekolah
Surat rekomendasi ini untuk melanjutkan sekolah. Sebagai contoh, mahasiswa yang telah lulus ingin melanjutkan ke program S2, maka ia membutuhkan rekomendasi kuliah S2 dari kampus sebelumnya. Selain itu, bagi siswa yang akan pindah sekolah juga memerlukan surat tersebut. Dengan begitu, pihak sekolah yang dituju akan percaya bahwa siswa tersebut berperilaku baik.
Surat rekomendasi bisa dibilang sebagai surat yang menyatakan penilaian terhadap kapabilitas maupun kinerja seseorang. Mirip-mirip seperti cari rumah, perumahan dengan rekomendasi pengembang yang bagus tentu akan lebih meyakinkan. Lagi cari rumah di kawasan Bojongsari? Temukan pilihan rumahnya dengan harga di bawah Rp500 jutaan di sini!
Format dan Struktur Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi terdiri dari tiga bagian yakni pendahuluan, isi, dan penutup.
Setiap organisasi atau perusahaan memiliki persyaratan format surat rekomendasi yang berbeda. Pastikan untuk bertanya kepada pemohon tentang pedoman khusus. Secara sederhana, surat rekomendasi terdiri dari tiga bagian yakni pendahuluan, isi, dan penutup.
Surat-surat ini lebih profesional dan langsung. Semakin penulis mengenal kandidat, semakin mereka dapat menulis tentang pekerjaan orang dan karakter keduanya. Lebih rincinya, berikut ini format surat rekomendasi:
- Tanggal
- Nama penerima
- Judul Penerima
- Alamat penerima
- Salam
Pihak penerima dengan nama jika memungkinkan (Bapak/Ibu yang terhormat).
Mulailah isi surat Anda dengan memperkenalkan siapa Anda dan hubungan Anda dengan pelamar.
Apa yang membuat kandidat cocok? Tawarkan contoh khusus keterampilan atau kualifikasi yang sesuai dengan peran tersebut.
Sertakan contoh pribadi tentang bagaimana rasanya bekerja dengan kandidat. Sertakan keterampilan tempat kerja atau orang yang Anda amati mereka miliki.
Berikan ikhtisar mengapa Anda merekomendasikan orang ini.
Berikan alamat email dan nomor telepon Anda sehingga penerima dapat menindaklanjuti.
Subscribe, follow Facebook Page Lapakfjbku dan ikuti terus lapakfjbku.com untuk mendapatkan informasi, juga inspirasi terbaru dan setiap hari Anda semakin seru!
