Format Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta Excel, Doc, Docx

Di lapakfjbku.com ini akan dibahas mengenai format contoh slip gaji karyawan swasta dalam bentuk excel, doc, juga docx.

Proses penghitungan slip gaji mengalami permasalahan teknis akibat kesalahan manusia (human error).

Akan berbeda jika Anda sebagai pengusaha sedang menjalankan bisnisnya yang lagi berkembang.

Lalu sebagai seorang pekerja, slip gaji menjadi salah satu berkas penting yang wajib diterima oleh karyawan setiap bulannya.

Slip gaji juga menjadi bukti resmi pembayaran upah yang kita terima sebagai hak karyawan.

Hak karyawan mendapat slip gaji sebagai bukti pembayaran upah yang sah tertuang dalam Pasal 17 ayat 2 Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 78 Tahun 2015 yang isinya sebagai berikut.

“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima pekerja saat upah dibayarkan.”

Tidak hanya sebagai hak, slip gaji juga dibutuhkan dalam mengurus administrasi tertentu, terutama yang berhubungan dengan bank.

Bagaimana komponen, format dan contoh slip gaji karyawan? Simak penjelasannya berikut ini.

Slip gaji merupakan salah satu dokumen yang perlu perusahaan berikan pada karyawan sebagai salah satu bentuk pertanggungjawabannya. Namun, bagaimana cara membuatnya? Simak disini.

Contoh, Pengertian dan Fungsi Slip Gaji Karyawan

Slip gaji merupakan dokumen yang menjadi bukti resmi penerimaan gaji dari pemberi kerja ke penerima kerja atau karyawan.

Dalam dokumen tersebut, ada sejumlah informasi berkaitan dengan gaji atau penghasilan karyawan, seperti besaran gaji pokok, tunjangan sosial, dan PPh 21.

Sebagai pihak perusahaan, wajib memberikan slip gaji pada karyawannya.

Ini tertuang pada PP Nomor 78 tahun 2015 tentang Pengupahan, pasal 17 ayat (2): “Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja.buruh pada saat upah dibayarkan.”

Karena itu, penting untuk menyiapkan dokumen ini untuk karyawan.

Selain itu, slip gaji juga memiliki fungsi untuk perusahaan, di antaranya:

  • Dokumentasi atas pencatatan pengeluaran gaji yang dibayarkan perusahaan pada karyawan.
  • Menjadikan laporan keuangan perusahaan transparan sehingga menghindari kesalahan-kesalahan tertentu.
  • Bukti resmi perusahaan telah membayarkan gaji pada karyawannya.

Di sisi lain, slip gaji turut berfungsi untuk karyawannya, di antaranya:

  • Bentuk transparansi perusahaan pada karyawan.
  • Membantu karyawan mengetahu rincian gaji beserta komponen gaji lainnya dengan cermat.
  • Dapat digunakan sebagai dokumen pendukung ketika karyawang ingin mengambil KPR, cicilan kendaraan, dan sebagainya.

Baca Juga : Contoh Soal Jurnal Penyesuaian Untuk Perusahaan Jasa Dan Dagang

Contoh Komponen Slip Gaji Karyawan

Komponen slip gaji merupakan rincian besaran gaji yang diterima oleh karyawan.

BACA JUGA :  Contoh Soal Jurnal Penyesuaian Untuk Perusahaan Jasa Dan Dagang

Rincian tersebut terdiri dari berapa besaran gaji, potongan gaji, dan lain sebagainya.

Tak jarang, komponen gaji yang tercantum di dalam slip gaji.

Pada prinsipnya, komponen gaji meliputi gaji pokok dan tunjangan tetap.

Besaran gaji pokok setidaknya 75 % dari jumlah gaji pokok dan tunjangan tetap sebagaimana tercantum dalam UU No. 13 tahun 2003.

Gaji Pokok merupakan gaji dasar yang ditentukan bergantung dari jabatan atau pekerjaan tertentu.

Perusahaan mematok gaji pokok mengikuti jabatan atau jenjang karir, dimana hal ini mencerminkan kualifikasi dan kompetensi dari karyawan yang mengembannya.

Tunjangan merupakan pelengkap dari gaji pokok. Fungsinya bisa bersifat sosial ataupun insentif.

Beberapa jenis tunjangan adalah tunjangan jabatan, tunjangan transportasi, tunjangan makan.

Ada juga pembagian tunjangan menjadi tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap.

Potongan diambil untuk hal-hal yang terkait dengan karyawan, seperti potongan pajak penghasilan, potongan pinjaman, premi asuransi kesehatan BPJS, premi asuransi hari tua dan iuran keanggotaan BPJS.

Lembur adalah waktu kerja yang melebihi 7 jam sehari dan 40 jam seminggu (Menakertrans No.102/MEN/VI/2004).

Bila karyawan bekerja lembur maka sudah semestinya akan memperoleh uang tambahan tersendiri.

Komisi / Bonus Tahunan biasanya dimasukkan kategori pendapatan tidak tetap dalam slip gaji.

Komisi atau bonus biasanya ditentukan oleh performa kerja.

Berikut penjelasan lebih lanjut tentang komponen slip gaji.

Gaji Pokok

Gaji pokok adalah gaji dasar yang diterima oleh karyawan yang besarannya disesuaikan dengan jabatannya, jenjang karier, dan lama masa kerja karyawan.

Dari gaji pokok ini dapat terlihat kualifikasi atau kompetensi dari pekerja tersebut dan berapa lamanya karyawan tersebut bekerja.

Biasanya, gaji pokok ini berbeda dari setiap perusahaan.

Namun, besarannya diusahakan setara atau lebih tinggi dari upah minimum regional (UMR) wilayah perusahaan tersebut berada.

Tunjangan

Selanjutnya, selain gaji pokok, ada tunjangan yang juga menjadi komponen slip gaji.

Tunjangan menjadi pelengkap dari gaji pokok yang sifatnya sosial.

Biasanya tunjangan meliputi tunjangan jabatan, transportasi, konsumsi, dan komunikasi.

Baca Juga : Bentuk Juga Contoh Jenis Laporan Keuangan Perusahaan Adalah

Potongan Gaji

Selain ada tunjangan yang sifatnya menambah jumlah besaran upah yang kita terima, dalam slip gaji juga tertulis potongan gaji.

Potongan gaji ini ditambahkan sebagai komponen slip gaji sebagai transparansi gaji yang kita terima.

Potongan gaji yang dibebankan kepada karyawan biasanya berupa pajak penghasilan (PPh) dan asuransi.

Uang Lembur

Sesuai dengan aturan Menakertrans No.102/MEN/VI/2004, pekerja yang bekerja lebih dari 7 jam sehari atau 40 jam seminggu, maka perusahaan diwajibkan memberikan upah lembur.

Upah lembur ini diberikan sesuai dengan lamanya lembur yang dilakukan oleh pekerja.

Selama satu bulan, lamanya lembur akan diakumulasi dan perusahaan akan membayar uang lembur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Bonus Atau Komisi

Komisi atau bonus merupakan pendapatan tidak tetap karena diterima oleh pekerja karena suatu kondisi tertentu.

BACA JUGA :  Samsung Akhirnya Mau Buat Pabrik Ponsel di Indonesia

Misalnya, berhasil mencapai target, mendapat kualifikasi tertentu, atau dinilai berdasarkan performa kerja.

Secara garis besar, seperti itulah komponen yang harus tertulis di slip gaji karyawan.

Komponen ini harus ditulis secara detail untuk mengetahui besaran gaji dan potongan yang didapat karyawan setiap bulannya.

Baca Juga : Pengertian Fungsi, Peran SDM, MSDM, Manajemen Sumber Daya Manusia

Contoh Format Slip Gaji Karyawan

Setelah mengetahui apa saja komponen slip gaji, berikut akan dijelaskan pula format penulisan yang biasa tertulis di slip gaji.

Bagaimana format penulisannya? Simak berikut ini.

Nama Perusahaan

Pertama, nama perusahaan menjadi salah satu format yang wajib dituliskan pada baris paling atas dari slip gaji.

Nama perusahaan sangat penting untuk mengetahui perusahaan apa yang mengeluarkan slip gaji tersebut.

Ini adalah komponen utama yang berguna untuk memastikan jika perusahaan yang membuat slip gaji karyawan itu.

Informasi Kerahasiaan Dokumen

Selanjutnya, pernyataan kerahasiaan dokumen.

Besaran gaji merupakan hal yang bersifat rahasia, serta hanya boleh diketahui oleh perusahaan dan karyawan yang bersangkutan.

Maka dari itu, dalam slip gaji harus tertulis “RAHASIA” atau “CONFIDENTIAL” di bawah nama perusahaan.

Biasanya di bawah nama perusahaan adalah penjelasan yang menegaskan kerahasiaan slip gaji ini.

Kerahasiaan tersebut bisa berupa kalimat “Private and Confidential”.

Hal ini beraarti bahwa slip gaji tersebut adalah dokumen rahasia dimana karyawan yang namanya tertera di dalamnya saja yang boleh mengetahui.

Data Karyawan

Setelah dua format di atas, dalam slip gaji juga wajib tertulis data karyawan penerima gaji tersebut.

Data itu dapat berupa, periode gaji, nama karyawan, nomor pegawai, nomor NPWP, dan jabatan.

Lalu ada juga dalam contoh format slip gaji karyawan yakni tanggal pembayaran, penjelasan sub departemen serta data karyawan.

Data karyawan bisa berupa nama karyawan, nomor pegawai serta Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).

Komponen Gaji

Kemudian, format slip gaji selanjutnya adalah komponen atau rincian besaran gaji yang diterima lengkap dengan detail potongan gaji tersebut.

Semua komponen gaji harus tertulis secara jelas agar tidak menimbulkan pertanyaan dari si penerima gaji.

Penghasilan atau gaji meliputi gaji pokok, tunjangan serta insentif lain.

Sedangkan, potongan meliputi premi kesehatan BPJS, saving plan karyawan, utang karyawan ke perusahaan serta iuran keanggotaan karyawan, contohnya ke koperasi perusahaan.

Keterangan Pembayaran Gaji

Pada posisi paling akhir dari format gaji adalah keterangan pembayaran gaji.

Mulai dari tanggal pembayarannya, hingga dibayarkan melalui apa (transfer bank atau tunai) harus tertulis secara jelas, lengkap dengan tanda tangan manager yang bersangkutan.

Bagian ini biasanya berisi penghasilan tahun berjalan sebelum dikurangi pajak, penghasilan tahun berjalan sesudah dikurangi pajak, pajak bulan berjalan, total uang yang diperoleh karyawan dan nama bank sebagai institusi  pembayar.

Baca Juga : Pengertian, Manfaat, Cara Buat NPWP Online Offline Bagaimana?

Contoh Dari Slip Gaji Karyawan Dapat Anda Lihat Sebagai Berikut

Format Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta Excel, Doc, Docx

( Download template dalam format excel disini )

Format Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta Excel, Doc, Docx

( Download template dalam format doc, docx, ms word disini )

BACA JUGA :  Pengertian Definisi, Sistem, Pelaku, Jenis dan Bukti Transaksi Adalah?

Format Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta Excel, Doc, Docx

Baca Juga : Pengertian, Fungsi, Contoh, Elemen Pada Strategi Pemasaran

Contoh Manfaat Fungsi dari Slip Gaji Karyawan

Selain sebagai bukti pembayaran upah yang sah, ternyata slip gaji memiliki banyak fungsi yang memudahkan kita dalam hal pengurusan administrasi.

Berikut beberapa fungsi dari slip gaji yang harus kamu tahu.

1. Slip Gaji Untuk Mengajukan kartu kredit

Contoh fungsi dan manfaat dari slip gaji yang pertama adalah untuk mengajukan kartu kredit.

Biasanya dalam pengajuan kartu kredit, slip gaji menjadi salah satu berkas yang wajib dilampirkan.

Dari slip gaji tersebut, pihak bank dapat memberikan limit kartu kredit sesuai dengan kemampuan dan gaji di calon nasabah.

2. Slip Gaji Untuk Mengajukan KPR Atau Kredit

Proses kepemilikan rumah memang bukan hanya membutuhkan waktu yang cukup lama, namun administrasi dan birokrasi yang cukup rumit.

Agar pengajuan KPR kamu dapat disetujui, kamu wajib melampirkan slip gaji sebagai syarat utama dari bank.

Dengan slip gaji, bank dapat menilai kemampuanmu dalam membayar cicilan tiap bulannya dan menentukan lamanya cicilan.

Selain itu sebagian besar pekerja merasa kesulitan untuk membeli rumah, kendaraan bermotor, atau bahkan kesulitan menyiapkan modal untuk usaha sampingan mereka.

Oleh sebab itu, mengajukan kredit atau cicilan menjadi solusinya. Tentunya pekerja harus melampirkan beberapa dokumen termasuk slip gaji.

Slip gaji tak hanya penting bagi pekerja, namun juga penting bagi perusahaan. Dokumen tersebut dijadikan sebagai dokumentasi dan bukti sah pengeluaran perusahaan.

Tentunya perusahaan harus mencatat setiap pengeluaran serta pemasukan untuk mengetahui arus kas

3. Slip Gaji Karyawan Untuk Mengajukan kredit kendaraan bermotor

Selanjutnya, slip gaji juga berfungsi untuk mengajukan kredit kendaraan bermotor.

Dengan slip gaji sebagai salah satu syarat dokumennya, pihak pemberi kredit akan menilai kesanggupan kamu untuk membayar cicilan motor.

Tak hanya itu, besaran DP, cicilan dan lamanya angsuran juga dipertimbangkan dari slip gaji tersebut.

4. Slip Gaji Karyawan Bermanfaat Untuk Mengetahui Rincian Gaji Dan Sekaligus Bukti Jika Terjadi Kesalahan

Gaji yang diterima oleh pekerja tak hanya berupa gaji pokok, namun ada pula tunjangan, uang makan, uang transportasi.

Di samping itu, ada beberapa potongan yang harus dibayarkan oleh pekerja, misalnya iuran asuransi kesehatan, jaminan hari tua, serta setoran koperasi.

Ada banyak rincian, bukan? Oleh karena itu, slip gaji diperlukan untuk memperkecil kesalahpahaman antara pekerja dengan perusahaan.

Lalu bagi sebagian orang, slip gaji ini begitu penting. Namun ada juga sebagian orang lainnya yang tidak terlalu peduli, sehingga tidak masalah jika slip gaji tak diberikan.

Meskipun dianggap tidak begitu penting, slip gaji tak boleh diabaikan begitu saja. Pekerja harus memeriksa rincian upah yang diberikan perusahaan.

Pastikan sesuai dengan perjanjian ketika tanda tangan kontrak. Jika tidak sesuai, pekerja bisa menuntut perusahaan dan menjadikan slip sebagai bukti.

Diatas adalah pembahasan mengenai format contoh slip gaji karyawan swasta dalam bentuk excel, doc, juga docx. Semoga bisa bermanfaat untuk Anda yang membutuhkannya.

Comments

comments