9 Contoh Kop Surat Formal dan Cara Membuatnya Dengan Mudah

Kop surat adalah bagian terpenting dalam surat resmi maupun tidak resmi. Tanpa adanya kop surat, maka surat akan dianggap tidak baik dan kurang sopan. Bahkan, di beberapa lembaga instansi, surat yang tidak mempunyai kop surat pasti tidak akan diterima baik saat akan mengirimkan surat kepada lembaga instansi resmi maupun tidak secara resmi. Oleh sebab itu, mencari beberapa contoh yang tepat adalah kunci utama. Dalam artikel ini, Lapakfjbku.com akan memberikan 9 contoh kop surat yang bisa dijadikan referensi termasuk cara membuat kop surat.

1. Contoh Kop Surat Perusahaan Multinasional


Tanpa adanya kop surat, maka surat akan dianggap tidak baik dan kurang sopan.

Kop surat merupakan suatu elemen yang menerangkan suatu identitas pada suatu instansi seperti perusahaan, lembaga pemerintahan, sekolah, atau lainnya.

Dengan adanya kop surat, instansi penerima akan dapat mengerti siapa yang mengirim dokumen tersebut.

Saat ini sebagian institusi atau bahkan organisasi telah memakai bagian tersebut dalam kegiatan khususnya surat-menyurat mereka.

Berikut contoh kop surat perusahaan multinasional.

BACA JUGA :  Kepribadian Perempuan Yang Ini Bisa Buat Cowok Penasaran!

2. Contoh Kop Surat Instansi Pemerintah


Di beberapa lembaga instansi, surat yang tidak mempunyai kop surat pasti tidak akan diterima baik.

Dalam setiap surat resmi harus terdapat kepala surat atau sering mengenalnya dengan istilah kop surat.

Hal ini karena kop surat menunjukkan identitas lembaga organisasi pembuat surat.

Di bawah ini contoh kop surat instansi pemerintah.

3. Contoh Kop Surat Hukum


Kop surat adalah bagian terpenting dalam surat resmi maupun tidak resmi. 

Fungsi dari kop surat ini adalah untuk penanda nama dan alamat kantor instansi, memberi informasi tentang bidang usaha, jenis kegiatan, dan sebagai sarana pengenalan lembaga pada khalayak.

Di bawah ini contoh kop surat hukum.

4. Contoh Kop Surat Instansi Kursus


JIka surat tersebut dari perusahaan bisa ditambahkan macam usaha, bidang kegiatan, nomor izin usaha.

Adapun struktur dari kop surat ini harus mengandung beberapa hal berikut ini:

  • Logo atau lambang lembaga atau instansi (jika ada)
  • Nama instansi
  • Alamat instansi
  • Nomor telepon, faximile atau email
  • Kemudian jika surat tersebut dari perusahaan bisa ditambahkan macam usaha, bidang kegiatan, nomor izin usaha.

Di bawah ini contoh kop surat instansi kursus.

5. Contoh Kop Surat Lembaga Pendidikan


Adapun struktur dari kop surat ini harus mengandung sejumlah hal. (Foto: Pexels – Andrea Piacquadio)

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti kop surat adalah bagian atas surat yang berisi keterangan tentang nama, alamat, dan nomor telepon suatu kantor, lembaga resmi pemerintah, badan usaha, dan sebagainya.

Di bawah ini contoh kop surat lembaga pendidikan.

6. Contoh Kop Surat Koperasi


Logo atau lambang lembaga atau instansi harus menjadi identitas dalam kop surat.

Kop surat sejatinya adalah bagian atas surat yang berisi keterangan tentang nama, alamat, dan nomor telepon suatu kantor, lembaga resmi pemerintah, badan usaha, dan sebagainya.

BACA JUGA :  5 Contoh Cover Letter Paling Berkualitas, HRD Pasti Ngelirik

Di bawah ini contoh kop surat koperasi.

7. Contoh Kop Surat Perusahaan BUMN

Kop surat merupakan salah satu bagian penting di dalam surat.

Kop surat ini tidak hanya berguna sebagai pendahuluan surat saja, tetapi juga berguna untuk menunjukkan identitas dari surat itu sendiri.

Di bawah ini contoh kop surat perusahaan BUMN.

Tips Lapakfjbku.com

Kop surat merupakan suatu elemen yang menerangkan suatu identitas pada suatu instansi seperti perusahaan, lembaga pemerintahan, sekolah, atau lainnya.

8. Contoh Kop Surat Rumah Sakit

Dalam membuat kop surat sangat gampang, dapat dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Word.

Dalam kehidupan profesional pekerjaan atau pendidikan, komunikasi menjadi hal yang penting untuk menyampaikan informasi.

Penyampaian informasi dapat dilakukan antara atasan dan bawahan, murid dengan pengajar, perseorangan dengan lembaga, dan lembaga satu dengan lembaga lainnya.

Kegiatan tersebut umumnya dilakukan secara formal melalui surat resmi.

Di bawah ini contoh kop surat rumah sakit.

9. Contoh Kop Surat Pondok Pesantren


Sebuah pesantren pun sepatutnya memiliki kop surat resmi.

Surat resmi memiliki format standar penulisan.

Karena sifatnya yang formal, maka surat resmi harus ditulis berdasarkan ketentuan tata bahasa dan urutan yang sudah ditentukan.

Saat menulis surat resmi Anda harus teliti dan mengikuti kaidah EYD yang berlaku, termasuk harus disertai dengan kop surat.

Di bawah ini contoh kop surat pondok pesantren..

Cara Membuat Kop Surat


Kop surat pada umumnya terletak di tempat paling atas serta dibuat dengan format desain yang bagus.

Kop surat ini pada umumnya terletak di tempat paling atas serta dibuat dengan format desain yang bagus.

Beberapa informasi yang berikan di dalam kop surat perusahaan maupun lainnya yaitu diberi nama, alamat kantor, telepon serta surel hingga website.

Pada umumnya juga mencantumkan sebuah logo instansi sehingga lebih mudah dikenali dan dimengerti oleh sang penerima.

BACA JUGA :  8 Alasan Kenapa Menggunakan Smartphone Lebih Dari Satu

Dalam membuat kop surat sangat gampang, dapat dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word.

Berikut ini cara untuk membuat kop surat di Microsoft Word:

1. Buka aplikasi Microsoft Word

Atur format margin dokumen dan jenis ukuran kertas yang akan dipakai.

Untuk latihan kali ini memakai ukuran dengan menggunakan kertas A4 dengan margin dokumen left: 4 cm, right: 3 cm, top: 3 cm, bottom: 3 cm.

Klik sampai dua kali pada posisi bagian atas dokumen agar dapat mengaktifkan fungsi header pada sebuah dokumen.

2. Tulis profil nama perusahaan/instansi

Dapat berisi nama, alamat, nomor telepon, website, email dan beberapa informasi lainnya yang dirasa wajib.

3. Masukkan pada logo perusahaan atau instansi di posisi sebelah kiri teks profil instansi

Caranya sangat mudah dengan klik menu insert, pilih picture dan cari lokasi pada penyimpanan logo perusahaan atau instansi.

Setelah logo tampil, atur posisi logo sesuai keinginan..

4. Menambahkan garis (border) di bagian posisi bawah teks dan logo

Caranya dengan meletakkan kursor di posisi bagian bawah teks dan logo, selanjutnya klik Menu Home dan klik icon Border & Shading.

5. Berikutnya pada bagian Border

Pada pilihan Setting memakai opsi custom, pada pilihan Style Anda dapat menentukan jenis garis yang ingin dipakai, dan terakhir pada pilihan Preview, hanya pilih border pada posisi bagian bawah teks. Lalu tekan Ok.

Subscribe, follow Facebook Page Lapakfjbku dan ikuti terus lapakfjbku.com/ untuk mendapatkan informasi, juga inspirasi terbaru dan setiap hari Anda semakin seru!


Faisal

Faisal

Faisal Rahman adalah seorang blogger muda yang penuh semangat untuk berbagi ide, gagasan, dan pandangan melalui tulisannya. Ia memulai perjalanan blognya selama masa kuliah dan telah mengembangkan bakatnya dalam menulis konten menarik dan beragam.
https://lapakfjbku.com