Pendidikan formal memainkan peran penting dalam kehidupan setiap individu. Namun, dalam beberapa situasi, ada kalanya seorang siswa tidak dapat hadir di sekolah. Dalam kasus-kasus tersebut, surat izin tidak masuk sekolah menjadi alat penting yang digunakan untuk memberitahu pihak sekolah tentang ketidakhadiran yang direncanakan. Dalam artikel ini, Lapakfjbku.com akan memberikan sederet contoh surat izin tidak masuk sekolah.
Surat izin tidak masuk sekolah merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk memberi tahu pihak sekolah bahwa seorang siswa tidak dapat hadir di sekolah pada suatu tanggal atau periode tertentu. Adanya surat izin ini penting untuk menjaga transparansi dan memberikan alasan yang valid atas ketidakhadiran siswa.
Daftar Isi Tulisan
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Jangan lupa lampirkan surat dokter jika ada untuk menyakinkan pihak sekolah.
Jakarta, 26 Maret 2023
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 8
SMPN 212 Jakarta
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/ wali murid dari:
Nama: Arju Agryfa
Siswa: Kelas 8 SMPN 212 Jakarta
Alamat: Jl. Aselih Raya No.118 Jakarta Selatan
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya dikarenakan sakit. Oleh karena itu, saya selaku orang tua siswa memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin.
Demikian surat ini kami buat dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih.
Hormat kami
Orang tua/wali murid
(Tanda tangan)
Purwanto
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Ada kepentingan
Buat surat izin sebaik mungkin agar pihak sekolah mudah memahaminya.
Depok, 19 Oktober 2022
Yth. Bapak/Ibu Guru yang mengajar di kelas 5
Dengan hormat,
Dengan surat ini saya beritahukan bahwa
Nama : Rania Alryfa
Nomor urut : 18
Pada hari Jumat, 21 Oktober 2022 tidak dapat masuk ke sekolah karena menjenguk nenek di RSUD Cengkareng. Sehubungan dengan hal itu, saya mohon diizinkan tidak masuk sekolah.
Atas izin yang Bapak/Ibu berikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Tika Nur Aini
Contoh surat izin tidak masuk sekolah ini tergolong ke dalam surat pribadi bersifat resmi.
Sebab, surat tersebut ditujukan kepada sebuah organisasi atau lembaga, dalam hal ini sekolah.
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Ada acara keluarga
Buatlah surat izin yang baik dan benar.
Jember, 25 Mei 2023
Kepada Yth.
Ibu Guru
SMA Negeri 2 Jember
di Tempat
Assalamualaikum wr. wb.
Dengan hormat, melalui surat ini kami sampaikan bahwa siswa:
Nama : Muhammad Rifal
Kelas : XI IPS 1
Alamat : Jalan Taman Pahlawan No. 01, Jember
Tidak dapat mengikuti pelajaran di sekolah hari ini dikarenakan harus menghadiri acara keluarga yang tidak dapat ditinggalkan. Oleh karena itu, kami memohon kiranya Bapak/Ibu Guru memberikan izin selama 2 (dua) hari.
Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sudirman Rasyid
4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Menjenguk Saudara
Berikan alasan yang sesuai jika ingin izin dari sekolah.
Malang, 12 Maret 2023
Yth. Bapak/Ibu guru
di Sekolah
Dengan hormat,
Saya orang tua dari Siska Agustina kelas II B memberitahukan bahwa Siska tidak bisa mengikuti pelajaran seperti biasa karena ada keperluan keluarga (menjenguk saudara yang dirawat di RS Harapan Kita Jakarta).
Demikianlah surat ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu Wali Kelas IIB saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Makmur
5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Acara Pernikahan Keluarga
Lampirkan undangan pernikahan agar meyakinkan pihak sekolah.
Surakarta, 12 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPS 3
SMA Negeri 1 Surakarta
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Achmad Tegar Maulana
Alamat : Jl. Jenderal Soedirman No 84
Orang tua/wali murid dari:
Nama : Ayu Purnama
Kelas : X MIPA 1
Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti proses belajar di sekolah pada hari Senin, 15 Februari 2022 dikarenakan mengikuti acara pernikahan kakak.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Achmad Tegar Maulana
6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Mengikuti Seminar
Jika perlu lampirkan undangan seminar agar pihak sekolah yakin kalau Anda mengikuti seminar.
Makassar, 4 Januari 2022
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas
di tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini saya beritahukan bahwa pada hari ini adik saya yang bernama Astanti Saputri, Kelas 5A, tidak dapat mengikuti pelajaran sebagaimana mestinya karena harus mengikuti seminar.
Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan, semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Mufidah
Tips Lapakfjbku.com
Buatlah surat izin dengan baik dan benar agar pihak sekolah yakin dan memberikan izin kepada Anda.
7. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Melayat
Saat anggota keluarga meninggal, surat izin tidak masuk sekolah bisa dibuat.
Makassar, 29 Januari 2022
Yth. Bapak Wali Kelas IIB
Dengan hormat,
Saya orang tua dari siswa Kelas IIB SMP Nusa Raya, memberitahukan bahwa Nur Awaliyah tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa karena ada keperluan keluarga melayat kerabat di Jakarta.
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian Bapak Wali Kelas IIB, saya ucapkan terima kasih.
8. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Kecelakaan
Dokter akan membuatkan surat izin jika harus beristirahat di rumah.
Depok, 10 Mei 2022
Kepada
Bapak/Ibu Guru SMK Negeri 1 Depok
Jalan Perjuangan No. 123
Depok
Hal: Surat Izin Sakit
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:
Nama: Angela Agustin
Kelas: XII IPS 2
Alamat: Jalan Boulevard 54
NISN: 342980
Dengan datangnya surat ini, kami bermaksud memberi tahu bahwa anak kami dengan nama tersebut baru saja mengalami kecelakaan kemarin 09 Mei 2022. Atas saran dari dokter, anak kami harus menjalani perawatan intensif selama beberapa hari sampai dengan kondisinya pulih.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon izin atas ketidakhadiran anak kami di sekolah selama beberapa hari sampai kondisinya kembali pulih. Terhitung mulai hari ini, Kamis, 10 Mei 2019. Bersama dengan ini, kami juga melampirkan surat pemeriksaan dari dokter.
Atas perhatian Bapak/Ibu guru, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang tua siswa
Muhammad Nasution
9. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Mengikuti Lomba
Biasanya pihak sekolah sudah mengetahui jika Anda ikut lomba mewakili sekolah.
Bandung, 20 Agustus 2022
Yth. Bapak/Ibu guru
di sekolah
Dengan hormat,
Dengan ini saya beritahukan bahwa saya yang bernama Cindy Angelina Kelas X IPA 5 tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasanya dikarenakan harus mengikuti Lomba Cerdas Cermat di tingkat provinsi, mohon Bapak/Ibu guru dapat memakluminya.
Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Cindy Angelina
Format Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Baik dan Benar
Jelaskan secara singkat dan jelas alasan Anda tidak dapat hadir di sekolah.
Surat izin tidak masuk sekolah adalah cara untuk menjaga transparansi antara siswa, orang tua, dan pihak sekolah.
Dengan memberitahu pihak sekolah tentang ketidakhadiran yang direncanakan, semua pihak terlibat dapat memahami situasi dengan lebih baik dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan.
Ini juga membantu pihak sekolah dalam perencanaan dan pengaturan kehadiran siswa.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat format surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar:
Langkah 1: Header Surat
Di bagian atas surat, tuliskan identitas Anda yang mencakup nama lengkap, alamat, kota, kode pos, dan tanggal penulisan surat. Tuliskan juga identitas pihak sekolah, yaitu nama sekolah, alamat sekolah, kota, dan kode pos.
Langkah 2: Salam Pembuka
Mulailah surat dengan menyapa kepala sekolah dengan kata yang tepat, seperti “Yang terhormat Bapak/Ibu Kepala Sekolah,” atau “Kepala Sekolah yang terhormat,”. Pilihlah salam yang sesuai dengan kebiasaan budaya yang berlaku di lingkungan sekolah Anda.
Langkah 3: Perihal
Setelah salam pembuka, tuliskan “Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah”. Hal ini memberikan informasi yang jelas kepada penerima surat tentang maksud dan tujuan surat yang Anda tulis.
Langkah 4: Tubuh Surat
Di bagian tubuh surat, jelaskan secara singkat dan jelas alasan Anda tidak dapat hadir di sekolah. Berikut adalah beberapa poin yang perlu Anda sertakan:
- Tentukan tanggal atau periode ketidakhadiran Anda.
- Jelaskan alasan dengan jujur dan objektif, seperti sakit, keperluan keluarga mendesak, atau kegiatan luar sekolah yang penting.
- Berikan penjelasan yang relevan dan singkat mengapa kehadiran Anda diperlukan di luar sekolah.
- Tetapkan komitmen Anda untuk mengejar ketinggalan materi atau melakukan tugas yang diberikan saat Anda absen.
Langkah 5: Lampiran
Jika memungkinkan, lampirkan dokumen pendukung yang relevan dengan alasan ketidakhadiran Anda, seperti surat keterangan sakit dari dokter, undangan atau bukti kegiatan luar sekolah, atau dokumen yang memperkuat alasan keperluan keluarga mendesak. Hal ini akan memberikan keabsahan dan kejelasan atas alasan Anda dalam surat izin.
Langkah 6: Penutup
Akhiri surat dengan mengungkapkan harapan Anda agar permohonan izin Anda dapat dipertimbangkan dan mendapatkan persetujuan dari kepala sekolah. Juga, ungkapkan kesiapan Anda untuk memberikan informasi tambahan atau dokumen pendukung jika diminta.
Langkah 7: Salam Penutup
Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Terima kasih atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu Kepala Sekolah,”.
Langkah 8: Tanda Tangan dan Nama
Di bawah salam penutup, berikan ruang kosong untuk tanda tangan Anda. Tuliskan nama lengkap Anda di bawah tanda tangan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan dapat membuat format surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar.
Pastikan surat Anda terlihat profesional, singkat, dan memberikan alasan yang jelas atas ketidakhadiran Anda.
Selalu berikan surat izin ini dengan waktu yang cukup sebelum tanggal ketidakhadiran untuk memberi kesempatan kepada pihak sekolah untuk memprosesnya.
Subscribe, follow Facebook Page Lapakfjbku dan ikuti terus lapakfjbku.com untuk mendapatkan informasi, juga inspirasi terbaru dan setiap hari Anda semakin seru!
